Contoh Surat Rasmi Permohonan Elaun Gangguan. [Khalifah Media Networks].

Surat rasmi permohonan elaun gangguan ialah surat permohonan yang dihantar oleh penjawat awam atau pekerja kepada pihak jabatan atau majikan bagi memohon bayaran elaun gangguan atas sebab pertukaran tempat bertugas. Elaun ini diberikan kepada pegawai yang berpindah tempat kerja dan perlu menguruskan perubahan tempat tinggal serta penyesuaian hidup di lokasi baharu. Surat ini berfungsi untuk menyatakan permohonan secara rasmi agar pihak pentadbiran dapat memproses bayaran elaun berdasarkan kelayakan dan syarat-syarat yang ditetapkan.

PENERANGAN

Elaun gangguan adalah sejenis bayaran sekali bayar (one-off) yang biasanya diberikan kepada pegawai kerajaan yang diarahkan berpindah tempat bertugas ke kawasan lain. Bayaran ini bertujuan membantu pegawai menampung kos berkaitan dengan perpindahan, seperti pengangkutan barang, penyewaan rumah sementara, kos penyusunan semula perabot, dan lain-lain gangguan kehidupan akibat perpindahan.

Pegawai yang layak perlu memenuhi beberapa syarat umum seperti:

• Pertukaran tempat kerja melibatkan jarak yang jauh dari penempatan asal

• Pertukaran dibuat atas arahan rasmi, bukan permohonan sendiri

• Telah mula bertugas di tempat baharu

• Mengemukakan dokumen sokongan seperti surat arahan pertukaran dan pengesahan lapor diri

Surat permohonan elaun gangguan perlu ditulis dalam format rasmi dan ringkas, dengan menyatakan butiran lengkap seperti:

• Nama dan jawatan pemohon

• Tarikh dan tempat mula bertugas

• Butiran pertukaran dan lokasi asal-baharu

• Tujuan permohonan (elaun gangguan)

• Lampiran dokumen berkaitan

CONTOH FORMAT SURAT PERMOHONAN ELAUN GANGGUAN 

[Nama Pemohon]
[Jawatan]
[Alamat Pejabat Lama]
[No. Telefon / Emel Rasmi]

Tarikh: [DD/MM/YYYY]

Kepada:
Ketua Jabatan
[Nama Jabatan / Bahagian]
[Alamat Jabatan Baharu]

Tuan/Puan,

PERMOHONAN ELAUN GANGGUAN BERIKUTAN ARAHAN PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

Saya, [Nama Penuh], bertugas sebagai [Jawatan] sebelum ini di [Nama Pejabat Lama], telah menerima arahan pertukaran ke [Nama Pejabat Baharu] berkuat kuasa mulai [Tarikh Pertukaran]. Sehubungan dengan itu, saya telah melaporkan diri dan mula bertugas di tempat baharu pada [Tarikh Lapor Diri].

Saya dengan ini memohon agar pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan saya untuk mendapatkan elaun gangguan, selaras dengan Pekeliling dan syarat yang telah ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Bersama-sama ini saya lampirkan salinan dokumen berkaitan untuk rujukan dan tindakan pihak tuan/puan.

Segala kerjasama dan pertimbangan yang diberikan amat saya hargai.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[No. Kad Pengenalan]
[Jawatan]

Lampiran:

1. Surat Arahan Pertukaran

2. Surat Pengesahan Lapor Diri

3. Salinan Kad Pengenalan

4. Borang Permohonan (jika ada)

CONTOH SURAT PERMOHONAN ELAUN GANGGUAN (BUTIRAN LENGKAP)

KESIMPULAN

Surat rasmi permohonan elaun gangguan adalah penting untuk memudahkan proses tuntutan elaun yang sah dan berhak diterima oleh pegawai yang berpindah tempat bertugas. Penulisan surat yang lengkap, kemas dan disertakan dokumen sokongan akan membantu mempercepatkan kelulusan permohonan serta mematuhi garis panduan perkhidmatan awam. Dengan menyatakan butiran jelas dan mematuhi format rasmi, pegawai menunjukkan tanggungjawab dan keprofesionalan dalam mengurus urusan pertukaran serta tuntutan berkaitan.

Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:

Contoh Surat Pengesahan Pendapatan

Contoh Surat Makluman Kenaikan Gaji Pokok