Contoh Surat Rayuan Penangguhan Bayaran Utiliti [Khalifah Media Networks].

Surat rayuan penangguhan bayaran utiliti adalah surat rasmi yang dikemukakan kepada penyedia perkhidmatan utiliti seperti elektrik, air, gas, atau internet untuk memohon penangguhan atau lanjutan masa bagi menyelesaikan bayaran bil yang tertunggak. Surat ini biasanya ditulis apabila seseorang menghadapi kesulitan kewangan sementara yang menyebabkan mereka tidak mampu melunaskan bayaran pada tarikh yang ditetapkan.

PENERANGAN

Dalam surat ini, pengirim perlu memberikan sebab yang jelas, seperti kehilangan pekerjaan, perbelanjaan tidak dijangka, atau pendapatan yang tidak mencukupi. Pengirim juga perlu menyatakan tempoh tambahan yang diperlukan untuk melangsaikan bayaran atau mencadangkan pembayaran secara ansuran, jika dibenarkan. Surat ini penting untuk menunjukkan komitmen pengirim dalam menyelesaikan bayaran, walaupun menghadapi kesulitan sementara.

Surat rayuan ini harus ditulis dengan nada hormat, jelas, dan meyakinkan, serta disertakan maklumat terperinci seperti nombor akaun bil, jumlah bil, dan dokumen sokongan (jika perlu) untuk memudahkan pihak syarikat membuat pertimbangan.

CONTOH SURAT RAYUAN PENANGGUHAN BAYARAN UTILITI

Maklumat Pengirim
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Nombor Telefon Pengirim]

Tarikh Surat
[Tarikh]

Maklumat Penerima
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]

Tajuk Surat
[Rayuan Penangguhan Bayaran Bil]

Pengenalan Surat
[Tuan/Puan,]

Isi Surat
[Saya, (Nama Pengirim), ingin memohon penangguhan pembayaran bil (bil bertarikh dan jumlah) kerana (sebab kewangan).]

Permohonan dan Cadangan
[Saya memohon agar penangguhan diberikan sehingga (tarikh), atau pertimbangan untuk pembayaran secara ansuran.]

Penutup Surat
[Saya sertakan dokumen sokongan. Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan, dan saya menanti maklum balas.]

Tandatangan Pengirim
[Yang benar,]
[Nama Pengirim]
[Nombor Telefon Pengirim]

Surat rayuan seperti ini membantu seseorang untuk memohon penangguhan pembayaran utiliti dengan lebih mudah dan rasmi. Dengan menyertakan alasan yang jelas dan tempoh yang diperlukan, pihak syarikat utiliti lebih berkemungkinan untuk mempertimbangkan permohonan tersebut secara positif.