Contoh Surat Aduan Guru Kerap Tidak Hadir ke Sekolah. [Khalifah Media Networks]

Surat aduan guru tidak hadir ke sekolah adalah surat rasmi yang ditulis oleh pelajar, ibu bapa, atau penjaga untuk memberitahu sekolah tentang guru yang sering tidak hadir. Apabila guru kerap tidak hadir, pelajar akan terganggu dan ini boleh menjejaskan prestasi mereka. Surat ini penting supaya pihak sekolah tahu tentang masalah itu dan boleh ambil langkah dengan segera untuk betulkan keadaan.  Di dalam artikel ini juga disertakan contoh surat aduan guru tidak hadir ke sekolah.

Peranan guru sangat penting agar pelajar dapat ilmu yang betul. Jika guru kerap tidak hadir, pelajar mungkin akan tertinggal dalam pelajaran. Oleh itu, aduan tentang ketidakhadiran guru perlu dibuat secepat mungkin supaya masalah ini dapat di atasi dengan segera dan tidak memberi kesan buruk kepada pelajar.

TUJUAN DAN KEPENTINGAN SURAT ADUAN INI 

1. Memaklumkan Pihak Sekolah: Surat aduan ini adalah cara rasmi untuk maklum pihak sekolah tentang masalah guru yang sering tidak hadir ke sekolah. Kadang-kadang pihak sekolah tidak menyedari masalah ini, dan surat ini adalah langkah pertama untuk atasi masalah ini.
2. Meminta Langkah Segera: Surat ini untuk meminta pihak sekolah ambil langkah dengan cepat. Contohnya, mereka boleh sediakan guru ganti atau menyiasat kenapa guru tersebut sering tidak hadir.
3. Melindungi Kualiti Pendidikan Pelajar: Apabila guru sering tidak hadir, pelajar mungkin ketinggalan dalam pelajaran. Surat ini penting untuk pastikan pelajar masih mendapat pendidikan yang baik.

PANDUAN MENULIS SURAT ADUAN 

1. Bahasa yang Sopan dan Formal: Walaupun ini adalah surat aduan, ia mesti ditulis dengan sopan. Gunakan bahasa yang formal dan jelas.
2. Butiran Lengkap: Pastikan surat mempunyai butiran penting, seperti nama pelajar, nama guru yang tidak hadir, kelas pelajar, dan tempoh guru tidak hadir.
3. Nyatakan Kesan Negatif: Ibu bapa atau penjaga perlu maklum guru yang tidak hadir ini memberi kesan buruk kepada pelajar. Contohnya, mereka mungkin ketinggalan dalam akademik atau kurang bersedia untuk peperiksaan.
4. Permintaan untuk ambil langkah: Dalam surat ini, ibu bapa atau penjaga perlu meminta pihak sekolah ambil langkah segera. Mereka boleh cadangkan supaya guru diganti atau supaya guru itu hadir lebih kerap.

CONTOH SURAT ADUAN MENGENAI GURU YANG TIDAK HADIR KE SEKOLAH

[Tarikh]

Kepada,
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan [Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Tuan/Puan,

Per: Aduan Mengenai Guru Tidak Hadir Bagi Mata Pelajaran [Nama Subjek]

Saya ingin maklumkan kepada pihak sekolah tentang guru yang sering tidak hadir ke sekolah dan mengajar mata pelajaran [nama subjek] di kelas [tingkatan dan nama kelas]. Saya adalah ibu/bapa/penjaga kepada [nama pelajar], yang belajar di kelas itu.

Anak saya maklumkan bahawa sejak [nyatakan tempoh guru tidak hadir, contoh: 2 minggu lalu], guru bagi subjek [nama subjek] sering tidak hadir ke kelas. Malangnya, tiada guru ganti, dan pelajar ketinggalan dan ini menyukarkan mereka untuk mengikuti silibus yang ditetapkan.

Saya bimbang keadaan ini akan jejaskan anak saya untuk peperiksaan yang akan datang. Guru yang sering tidak hadir akan menyebabkan pelajar tidak dapat bimbingan yang diperlukan, dan ini boleh memberi kesan buruk pada prestasi mereka.

Oleh itu, saya memohon pihak sekolah ambil langkah segera untuk menyelesaikan masalah ini. Jika perlu, saya harap sekolah boleh sediakan guru ganti sehingga masalah ini dapat diatasi. Saya percaya pihak sekolah ada langkah yang sesuai untuk atasi isu ini demi kebaikan pelajar.

Akhir sekali, saya juga ingin ucapkan terima kasih kepada pihak sekolah atas usaha memastikan pembelajaran berjalan lancar. Saya harap langkah diambil dengan segera supaya pelajar dapat kembali mengikuti pelajaran dengan baik.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
[Nama Pengadu]
[No. Telefon Pengadu]
[Alamat Pengadu]

Dibawah ini disertakan dengan contoh surat aduan mengenai guru yang kerap tidak hadir ke sekolah:

PENJELASAN MENGENAI CONTOH SURAT

1. Butiran Terperinci: Surat ini mempunyai butiran yang jelas tentang guru dan subjek yang terlibat, serta berapa kerap guru tidak hadir. Ini mudahkan pihak sekolah memahami masalah dengan lebih baik dan ambil langkah dengan segera.
2. Kesan Kepada Pelajar: Dalam surat ini, ibu bapa atau penjaga turut jelaskan bagaimana guru sering tidak hadir ke sekolah yang boleh jejaskan prestasi pelajar. Ini penting supaya pihak sekolah memahami kesan serius masalah itu kepada pelajar.
3. Permintaan untuk Tindakan: Ibu bapa atau penjaga meminta pihak sekolah ambil langkah segera, seperti sediakan guru ganti atau pastikan guru itu hadir secara tetap. Ini penting untuk memastikan pelajaran pelajar tidak terganggu.
4. Nada Sopan dan Profesional: Walaupun surat ini adalah surat aduan, ia ditulis dengan nada sopan dan penuh hormat kepada pihak sekolah serta guru yang terlibat. Ini penting untuk kekalkan hubungan baik antara ibu bapa dan pihak sekolah.

KESIMPULAN

Surat aduan guru yang sering tidak hadir ke sekolah adalah penting untuk pastikan pelajaran pelajar tidak terganggu. Dengan adanya butiran lengkap dan menulis surat dengan bahasa yang sopan, surat ini membantu sekolah memahami masalah yang berlaku. Ia juga meminta sekolah ambil langkah cepat untuk atasi masalah guru yang tidak hadir. Dengan ini, pelajar dapat belajar dengan lancar tanpa ketinggalan dalam pelajaran mereka.

Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:

Contoh Surat Pengesahan Kerja Sambilan

Contoh Surat Pemberitahuan Kerja Lebih Masa